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物业公司档案管理制度最新物业公司档案管理制度最新范本
一、公司工作人员需要借阅档案,须经总裁办负责人同意借阅时间原则上不超过一天如特殊情况借阅量大的,要坚持勤借勤还,防止丢失、泄密
二、外单位查阅档案,必须持经分管副总裁批准后方可查阅物业公司档案管理制度档案管理是企业管理的重要内容之一,公司总裁办指定专人负责档案管理工作,为规范公司的档案管理,特制订本制度一公司发起人、批准公司设立的政府批文、验资报告、可行性报告,各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等;永久二公司编文号的全部文件;永久三公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件;长期四公司大型活动策划方案及有关资料,制订实施的规章制度、机构设置改变,启用新印章___批复;永久五公司的各种请示报告及上级部门的批复;永久或长期六集团内各单位主送我司有关重要问题的文件;长期或永久七政府各级部门发送的文件;长期八公司领导班子会议纪录,办___记录,党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录;长期九介绍信、信函存根、电报底稿;短期十公司档案的交接清册和销毁清册;长期十一各职能部门、综合类档案目录永久一各职能部门管理文件、重要资料目录;永久二公司下达的年度考核经济指标及完成情况;永久三公司各部经济考核指标;短期四公司和业务部门对外签订的协议、合同;永久或长期五上级部门制定的.政策、规定等指导性文件长期一年度审计报告;永久二年初预算报告;长期三财务分析报告;长期四财务存档资料、文件目录永久一公司领导成员的任免申报及上级批复;永久二公司中层干部的任免、部室人员编制及花名册永久三职工奖惩情况记录;永久四职工的转正、定级、调资、离退休、退职、抚恤、死亡等有关资料;永久五劳动工资报表年报;永久六有关奖励基金和福利基金的开支情况资料短期一固定资产登记,产权移交、清册报表和资料;永久二基建工程的申报、批复,以及图纸、施工、竣工交付使用的全套资料包括水、电、气在内;永久三购买固定资产计划、资料永久接管物业的工程资料,在退出时交还下个物业公司备注...。