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中小企业管理信息化论述1我国中小型企业涉及的行业众多,每家企业都有其个性化需求市场上多数信息化管理系统只能提供标准化模块,无法准确满足企业的个性化需求,因此,中小企业在实施信息化系统过程中,首先必须对企业自身的现状、实际需求进行详细分析和研究,通过与企业所有相关部门进行充分沟通,明确企业的实际需求,在此基础上,制订切实可行的信息化方案对于标准化的信息化产品,企业应该结合自身技术需求,进行整合、删减或者增加,使其更加适合自身特点,同时提高资金使用效率2严格管控信息化项目资金的预算受企业规模所限,中小型企业完全依靠自身力量去完成信息化软件开发,既不可能也不必要,应借助外部市场或者其他社会力量拟订开发方案,委托软件开发商按企业需求定制开发,既有助于降低成本,缩短开发时间,也可以学习被委托方各种经验和技术,培养自己的信息化人才队伍需要注意的是,在实施信息化方案之前,必须做好项目建设的经费预算,并做出详细的论证,这样才能确保实施过程中既不会出现资金短缺和延误进程等问题,又不会造成资金浪费和影响资金使用效率等问题3建立信息化经费使用监督机制,保障在实施过程中经费运用的合理性和项目建设的正常进行中小型企业在人员、经费等方面都会存在局限,这一特点决定了真正投入到信息化建设中的资金不可能太多,甚至无法一次到位,所以,信息化工程也不可能一步实现因此,在具体的实施过程中,必须对资金使用进行检查监督,科学有效地利用有限的资金去完成任务信息化实施的目的之一就是实现内部管理的标准化与规范化中小企业要想使得自身企业的信息化系统可以有效实施与运行,必然需要改变本企业管理模式,使其与此相适应实施信息化,简单理解就是要利用计算机网络处理系统将财务、业务信息全部输入系统之中,并通过系统控制各种流程来进行工作因此,通过管理信息化的实施,企业内部管理可以实现规范化和合理化,并可以实现物流、资金流、信息流、客户关系、供应链衔接等各个方面的科学管理具体的做法有建立、健全实物管理的相关制度,定额、计量、统计、物料及产品编码、名称管理标准化;建立票据即时录入制度,保证数据的及时性;建立严密的内部审核制度,保证数据录入的规范性和准确性;建立健全内部控制制度,保证整个系统的规范透明运行当前中小企业管理不规范的主要原因,一是没有实现信息的及时共享,二是关键控制点没有得...。