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文本内容:
俱乐部年会策划方案年会是员工一年辛辛苦苦的总结是下年的工作提前奠定基调了俱乐部年会策划方案,欢迎欣赏与借鉴第一节方案制定
一、整体思路
1、年会主题“缘聚超越快乐随行”
2、年会时间201x年1月5日周日全天
3、年会地点
4、年会参会人员俱乐部车友
5、目标A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;B、新年团聚,让车友充分___俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员___见报名贴
7、报名截止日期提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID、___、人数考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生
8、年会___出发地点捷安特阳光100店,上午830分本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位
二、报名方式发送___至xx、回复___群邮件或在___群___跟帖可带家属,儿童报名格式姓名或网名+人数+___号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例如阿祖2大1小骑车全天本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!
三、人员分工
1、总统筹贺斯职责负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等被分工的负责人要服从他的工作安排
2、总协调李露职责负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划___一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化
3、主持人XX职责负责整个年会的主持包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作
4、经费筹集XXX职责负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细经费筹集方案俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用
5、会场选址以及会场、舞台布置XXX职责负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师...。