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职场对外接待礼仪与注意事项有些礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映那么大家知道职场对外接待礼仪与注意事项有哪些吗看看___的职场对外接待礼仪与注意事项介绍吧
一、会议前准备工作先掌握好使用会议室的单位、人数、时间及要求,按要求布置会场、摆放所需要用具提前与保卫科___留好车位如会议中需要保安保障,保安需着统一整洁保安服装会议室提前30分钟打开空调,检查电源是否有电,电脑、投影仪、电视工作是否正常,卫生间手纸、擦手纸、洗手液是否准备齐全,两个阳台的门是否打开,阳台是否干净,检查灯光效果,准备会议所需要的纸笔一准备茶杯洗净双手,从消毒柜中取出已消毒的茶杯,检查有无破损,表面是否洁净透亮二物品位置应摆放在参会人员右上角,杯把与人呈45度角杯子与桌边位置应以可放置A4纸张的距离为宜,信纸摆放在人的正中位置,笔摆放在纸的上方呈45度角会议室使用时,应有专人接待客人,在客人未来前好仪表,站立在梯口迎接客人来时,目视对方、面带微笑,向客人问候示意,并手示意请进,引领客人进入会议室冬季,对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂好
二、环境规范厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物、按时擦拭干净整齐厅内无噪音、功能区域、划分合理,客人开会互不干扰厅隔音效果好,能有效的保护会议内容不被泄露厅灯光设计和采光效果符合会议需求,并能起到装饰和调解气氛的作用厅新风供应量充足,通风流畅,空气新鲜,空气质量达到国家标准厅内温度、湿度适宜,室内无静电、无污浊漂浮物、无异味室内环境布置、办公用品的配置能满足安全、方便、舒适、实用的使用需求装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等,能使客人视觉上得到充分的放松
三、会标使用规范会标及揭示会议主要议题的文字性标志,一般以计算机制成幻灯___映射于电视或投影幕布上,或用醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上,会标的使用规范包括字迹要规范、醒目、内容言简意赅,上横幅的字以不超过13个字为宜,会标内容要突出会议主题,横幅以选用红色,横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损
四、会议台形布置规范礼宾次序一般按行政职务、按字母顺序、按到场顺序双边会议的厅室一般主要___居中,2号___在1号___的左手位置,3号___在1号___的右手位置...。