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[如何写好公文请示与报告的技巧]请示公文在九类常用公文文种中,作为企业单位,使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、会议纪要、函五种而这使用频率较高的五类公文中,很多办公室人员对请示和报告不分或混用,甚至出现公文标题用关于XXX的请示报告的现象,这是极不规范的为了便于广大办公室人员写好请示和报告,现将两者的写作技巧逐一详细讲解
一、请示请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文一什么事情应该请示一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能___的事项
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能___的事项
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能___的事项
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能___的事项
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能___的事项
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项二撰写请示需掌握的三个要领
1、详细、准确地写明请示事由不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,___要向上级请求请示事项要专题专文,以便上级及时答复
2、明确提出本单位对解决这一问题___,供上级参考意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性___,供上级权衡、批复
3、具体提出对上级的要求包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的语言
二、报告报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问一报告的写法报告一般分为三部分:一是报告的原由即___写报告;二是报告的事项用现将报告如下之类的转接语引出报告的事实和问题这部分要突出重点做到点...。