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会议邀请函格式及范文会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本___的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定___学术研讨会、___论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜而会议通知则用于具有纵向关系即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民___、董事会议等对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函学术性团体___年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函
二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和___机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项内容根据实际情况填写
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如《中国素材网___邀请函》邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼邀请函的邀请对象一般有三种1发送到单位的邀请函,xx单位名称由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重2邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等3网上或报刊上公___布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称
3.正文正文应逐项载明具体内容开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席列席照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项...。