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文本内容:
QPMA07质量记录控制程序质量记录控制程序广东省外贸___公司编号:QP/MA07程序文件版号:A标题:质量记录控制程序页码:1/
21.0目的确保所有的质量记录完整正确,供质量分析、反馈、查证、评价
2.0适用范围本程序适用于本公司质量体系中提及的所有记录
3.0职责
3.1办公室负责编号、更新和销毁
3.2各部门负责本部门质量记录的正确、及时、完整,负责本部门质量记录的收集、及保存
3.3主管经理负责相关部门质量记录的注销批准
4.0工作程序
4.1所有质量记录由办公室负责统一编号,并登录于《质量记录一览表》中编号方法参见QP/MA06《表格控制程序》,去除版本号
4.2由办公室在《质量记录一览表》中规定质量记录保存期,并报主管经理批准如客户有特别要求时,依照客户要求执行,员工的培训记录应保留至员工离厂后半年
4.3质量记录的填写应认真、完整并且字迹清楚
4.4质量记录按部门分类收集,并按年、月,装订成册,在封面上加注质量记录名称、编号、页数、起止时间等
4.5质量记录的存放地点应保持干燥、清洁、防止丢失与损坏,以软件形式保存的质量记录,应注意防磁、防静电
4.6质量记录可按《质量记录一览表》进行检索编号:QP/MA07程序文件版号:A标题:质量记录控制程序页码:2/
24.7如需要___或借用质量记录,应___档管理人员同意,必要时应经主管经理、副总经理以上批准,并限期归还;不需保留的质量记录使用完后,自行作废,需保存的质量记录到期后,由相关部门填写《质量记录注销单》,经主管经理审核批准,由办公室执行销毁处理
5.0相关文件及记录QP/MA03表格控制程序QR-21-08/A质量记录注销单QR-21-09/A质量记录一览表模板内容仅供参考。