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文本内容:
总经办文秘岗位职责职责一安排公司___工作活动日程,完成___交办的日常工作任务1安排公司___工作、活动日程,陪同协助___工作活动任务2完成___交办的日常各项工作职责二协助本部门___安排各种外事活动任务1接待到访的总公司___及其他客户任务2协助本部门___安排公司___班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实职责三起草各类公文任务1负责起草公司___交办的各种文稿工作依据与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》
1、总经办接待工作接听___;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报___公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房___市场月报表;
5、填报统计(番禺统计、局房___统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发、借阅等、;
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、___保险公司,___公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等、维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等、;
16、总经理(番禺总经理、、副总经理、各部门经理交办的其他工作负责总经理办公室的维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理(如行程安排、会议通知、文件上传下达等、
1、办公环境明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
2、每天准时上班、开窗通风
3、清洁办公室每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次
4、清理花木鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草
5、为总经...。