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公文写作常见的问题和解决办法-办公档案论文公文写作常见的问题和解决办法文/广东省工商行政管理干部素质教育中心 许华君【摘要】公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具在日常公文的运用中,常常出现各种不同的问题,本文就公文写作存在的文种运用不当,如何积累整理材料,安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法关键词公文;写作问题;解决办法公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的各种正式文书是维系公务活动正常开展的工具,它有着明确的现实目的和效用公文具有独特的性质和特点,其写作有与一般文章写作不一样的地方,其知识和理论要求有些可以说是大相径庭公文写作是在写作活动的一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以党和国家的路线方针政策和法律、法规为指导,运用科学原理和写作技法,完成公文的撰写但对公文写作,不少人在认识上还存在着一些误解,认为公文就是应用文,应用文就是公文,很多公文存在相互抄袭的现象,在写作时基本上都虚话、套话,谈不上什么体裁、结构思路、主题如何写好公文,解决对公文写作的常见问题,主要应做好以下几个方面
一、认识公文种类并正确使用公文主要分两类,一类是行政公文,一类是综合性文稿行政公文,又叫公务文书,是在行政公务活动中使用的具有法定权威和规范格式的文书它是特殊规范化的文体,具有法定的权威性,有法定的制作权限和明确的读者,有特定的行文格式、行文规则和办理办法在总结以往20多年来公文运行管理的经验基础上,2012年4月12日,中央办公厅下发了《党政机关公文处理工作条例》,规定行政公文包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种这些公文在各级行政机关经常用到的,用于宣传贯彻落实党和国家的路线方针政策、机关之间的沟通联系、协调各方面的意见、推动群众工作和定纷止争公文是党和政府的意志体现,表达政府的主张,显现机关公务活动的目的由于公文的种类和体式是取决公务活动的性质与方式,不同的文种在不同的公务活动中发挥着不同作用因此在拟制公文时,应当从实际需要出发,根据所在机关的职权范围、所处的地位与发文目的,具体选择不同的文种另外还有机关中的综合性文稿,是公务员在日常工作中除上述15种公文外经常接触的大...。