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文本内容:
AD集团公司档案管理暂行办法第一章总则第一条为贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及铁道部有关档案管理的规章制度,切实加强AD集团公司(以下简称“公司”)的档案管理,制订本办法第二条本办法所称的档案是指公司在经营管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料第三条公司档案是公司自身发展的历史记录,是公司管理基础工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、合法权益一项重要工作第二章档案工作机构及职责第四条公司综合部设立档案室,专人负责指导文件材料的收集、分类、整理、立卷、归档工作,并对公司各部门的档案工作进行监督检查第五条公司综合部负责制定公司档案工作的规章制度和档案工作计划,并组织工作计划的实施第六条档案部门应借助先进的信息技术手段,为档案的保管利用提供便捷的服务,采用新技术、新设备来改善保管形式和检索条件,逐步实现档案管理信息化第三章档案管理要求第七条档案工作涉及公司建设、经营管理活动的全过程,应建立健全档案鉴定工作的领导体系,成立档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组,明确档案工作分管领导,建立包括各部门纵向到底、横向到边的专兼职人员组成的档案管理网络体系,建立健全档案工作各项规章制度第八条根据国家集中统
一、分级管理的规定,对科技、文书、会计、声像档案进行分类管理科技档案由工程管理部管理,会计档案、各种合同由计划财务部管理,文书和声像档案由综合部管理第九条归档的文件材料,由公司各部门进行收集、整理,定期归档凡是应归档的文件材料,任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档第十条归档的文件材料应齐全、完整、系统,准确地反映公司科研、工程建设、经营、财务管理等各项活动的真实内容;归档文件的书写笔迹和载体材料应能耐久保存,严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写和复印纸、热敏纸复写;归档文件材料必须纸质优良,线条、字迹、图像清晰,反差良好第十一条公司各部门应按规定对需归档文件材料进行系统、科学地分类、组合、排列和编目,并定期向档案室移交集中管理,任何个人不得据为己有或者拒绝归档工作人员调离工作岗位,应及时向档案人员办理归档文件材料的交接文书档案类归档文件材料由公司各业务部门收集齐全后移交档案室整理、编目;人事档案由综合部负责整理、编目;...。