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文本内容:
第八部分
2.会议规定HG股份有限公司会议管理制度第一条为更好地召开公司各类会议,提高会议质量,充分发挥会议的民主决策、信息交流、组织领导和推动工作的作用,特制定本规定第二条公司级会议的类型和召开时间公司级会议分为股东大会、董事会、高层联席会、总裁办公会、党委会、员工(会员)代表大会、工作会等会议高层联席会于每月的第一个周六下午召开;总裁办公会于每周六下午召开;其他类型会议的召开时间,以通知为准第三条与会人员及会议记录股东大会由全体股东、董事、监事参加,董事会秘书处作会议记录;董事会由全体董事参加,监事、总裁列席会议,董事会秘书处作会议记录;高层联席会由公司党政领导参加,董事会秘书、企管办主任、办公室主任列席会议,办公室主任作会议纪录;总裁办公会由总裁班子成员、总裁助理、企管办主任、办公室主任参加(若不能参加会议,应委托他人参加),董事长、党委书记、董事会秘书及有关人员列席会议,办公室主任作会议记录;党委会由党委委员参加,办公室主任作会议记录;员工(会员)代表大会由员工(会员)代表参加,机关科室负责人以上管理人员、各二级单位负责人及特邀人员列席会议,大会秘书组作会议记录;工作会由机关科室负责人以上管理人员、各二级单位负责人参加,办公室作会议记录;其他各类会议的与会人员和记录员由会议主持人确定各类会议要根据会议记录形成会议纪要,发给与会人员,并存档备案第四条主持人股东大会、董事会、高层联席会由董事长主持;工作例会由总裁主持;总裁办公会由总裁主持,若总裁因特殊情况不能主持会议,由副总裁主持,总裁、副总裁因特殊情况都不能主持会议时,由总裁班子其他成员主持;党委会由党委书记主持;员工(会员)代表大会由工会主席主持;其他各类会议由主办单位(部门)负责人主持第五条会议的组织和服务工作
(一)股东大会、董事会在董事长指导下,由董事会秘书处负责会议的组织工作,办公室负责会议的服务工作
(二)员工(会员)代表大会和上级部门到公司召开的各类大型会议,应成立会议工作小组,由会议工作小组按照分工负责会议的组织和服务工作
(三)公司各部室在机关召开的专业会议,由各部门负责会议的组织工作,办公室负责会议的服务工作
(四)公司各部室在工地召开现场会、培训等专业会议,由会议组织部门在项目部会议室安排会议,并负责会议的组织、服务...。