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文本内容:
XX股份有限公司会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度会议构成公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成会议内容董事会会议每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员会议内容讨论、制定公司一定时期经营策略并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任部署各部门工作,并予以支持引导公司例会每周召开一次,每周一下午4点举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员会议内容
①总经理传达董事会会议精神,贯彻落实做出的决议、安排
②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题
③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期
④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排专业会议即公司各部门工程技术、业务综合等会,根据具体需要不定期举行由具体分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及专业技术人员部门会议每周至少举行一次由部门负责人或具体分管的副总经理主持市场部会议每周五下午4点举行,参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管工程建设部会议根据需要另行确定会议内容汇报本周工作进展情况,分析、解决本周工作中出现的问题(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周工作要点,进行布置和安排设...。