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TEL:0531-80893001www.D3DCG.com办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度第一条适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护第三条水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时如因故外出应将电脑关闭有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光第四条打印机使用规定
1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印
2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件第五条空调使用规定
1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机
2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果
5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理第六条卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务
2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则每周周一至周日,所有员工轮流值日,清扫公共办公区域,个人...。