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文本内容:
档案管理领导小组组长刘宏伟副组长王伟魏庆军罗占业李合银宁定伟成员毛礼鸿康兰方李灵海冯玉瑞康国强韩玉成张雪明海刚程静邓世莲档案室职能
1、对本项目档案工作统一部署,进行检查督促和业务指导,并组织交流经验
2、制定档案管理规章制度,工作标准并负责贯彻执行
3、组织接受、归集、整理、保管、统计本项目施工管理、原始记录、竣工等资料
4、办理档案的接触和阅览手续积极开展胆敢的利用工作,编制专题目录、索引、卡片和汇编档案材料
5、会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定
6、积极开展档案的编研工作,推行档案的现代化管理,学习、研究、采用新技术
7、按陕西省公路工程建设项目档案专项验收的要求,提供合格的竣工资料
8、负责对各种填报资料人员的业务指导和检查
9、根据需要负责本项目的重要资料工作
10、组织完成上级领导交办的业务工作档案员岗位职责
1、严格遵照国家有关法规和业主相应管理条例与档案管理办法进行资料的收集、整理、归档
2、严守企业秘密,所有牵涉企业机密的文件、资料外借,必须得到相关领导书面批准
3、归档文件材料要字迹清楚,图面整洁,签署完备,文件材质优良,不得用一退色的书写、会址、且归档文件材料料应为原始件
4、所有的施工纪录、检验记录要遵照相应规定进行分类组卷、分类编号安桩号或工序排列,且保持卷内文件有机联系,并附有卷内目录
5、卷内文件材料所用表格必须用铅印,不允许用复印件及复写纸
6、卷内文件材料数量要适当,文字材料厚度不得超过2厘米,一般在50-200页之间,图纸厚度在
2、
3、
4、
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6、厘米
7、上级批复等重要材料应随同相关的科技文件材料一起排列,即批复在前,请示在后;证件在前,附件在后;铅印件在前,定稿在后;转发文件在前,收发文件在后;结论、决定在前,依据性在后;施工监理汇总材料在前,原始材料在后档案归档制度
1、归档范围青兰高速公路建设项目全过程中直接形成的国家和社会有保存价值的以备考查利用的各处文字、图表、声像等不同载体的文件材料(包括各种文件、报告、合同、协议、施工、竣工文件等),都应按照要求立卷归档
2、归档时间上级部门下发的文件和经理部收发文件、文书、声像、实物、电子文件等各种载体...。