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文本内容:
物资采管理制度为了加强全公司物资的采购管理,增加采购过程的透明度,降低采购成本,提高经济效益,以达到所供应物资确保质量、供应及时、综合采购成本最低的采购工作要求现特订物资采购管理制度如下
一、采购物资分类及其主管部门
1、技术改造项目所需的设备(不包括工程材料),采购的主管部门为技改办
2、一次性耗用的材料(包括工程材料)、包装物、办公用品、低值易耗品、工具、仪器仪表、促销品、修理用配件等物资统一集中到采购部采购
3、有关部门专用的软件可由使用部门直接按规定程序报总经理(董事长)批准采购
二、采购计划管理仓储部根据当月销售计划,编制月度生产计划,根据月未各类物资库存情况进行综合平衡后于每月3日前向采购部编报当月采购计划,采购部报物流总监审核后,报总经理审批采购部根据审批后的采购计划按生产进度要求及时组织采购保管员按采购计划组织验收,财务部按采购计划或(合同)安排付款对于非技改项目用设备和修理用配件,由设备动力部编制采购计划,报生产总监审核后,报总经理审批采购员凭审批后的采购计划采购对于办公用品、低值易耗品由办公室编制采购计划,报财务和行政中心总监审批后交采购部采购对于促销品由营销部编制采购计划报销售总监审批后交采购部采购对于采购金额元以上的促销品需报董事长审批对未经审批的计划外采购,保管员有权拒绝验收进仓,财务部有权拒绝付款对于临时抢修所需的零配件采购,可直接采购后,根据规定程序办理进仓手续后报总经理审批支付对于未列入采购计划的急需材料的采购,由使用部门报总经理批准后交采购部采购严禁采购员或车间直接通知采购员擅自采购
三、参与采购洽谈的人员和审批
1、技术改造项目所需的设备的采购洽谈会,由技改办负责牵头,由采购部、设备动力部共同参与,必要时请有关领导或专业人员参加,谈成步意向后,报董事长审批
2、大宗材料的采购洽谈,由物流总监和采购部共同参与,谈成意向后,报总经理审批
3、其他材料的采购洽谈,采购部谈成意向后,报物流总监审批
四、库存定额和采购批量的确定为了使各类物资的供应在保证生产经营工作顺利进行的前提下,保持库存资金占用量最低,采购部必须与财务部等有关部门进行科学的分析,确定各种原辅料及主要配件的最低库存定额和最高库存限额,同时,按照采购成本最低的要求确定进货批量五...。