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文本内容:
公司会议管理办法
1.总则
1.1目的为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度
1.2适用范围适用于公司各种例会及专题会议
2.职责、要求
2.1职责
2.
1.1综全管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督
2.
1.2综合管理部负责公司级例会的会场安排、设备准备,负责管理保存会议纪要
2.
1.3公司各部门负责本部门例会及专题会议的组织及相关工作
2.2要求
2.
2.1会议根据实际工作需要召开,形成有效沟通、协调关系、解决问题
2.
2.2会议应注重质量,提高效率会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义
2.
2.3讲求实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果
2.4严格会议纪律会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会3会议分类
3.1总经办会议原则上每周五或每周一召开,要求公司总经办成员参加;
3.2部门例会部门依据工作自定时间召开,要求部门全员参加;
3.3专题会议指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定4会议内容
4.1公司领导工作例会的主要内容是会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容
1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
2.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
5.研究公司重大改革方案和部署;...。