学校功能室管理制度及岗位职责

档案管理制度为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度

一、成立档案资料工作领导小组由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作

二、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理

三、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档

四、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档

五、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档

六、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档

七、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷

八、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作

九、档案资料室坚持做到“五防”防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全

十、积极提供利用，严格执行借阅制度借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏

十一、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密

十二、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失档案管理员岗位职责

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案...。