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文本内容:
电大《办公室管理》期末复习资料小抄
一、单项选择题1.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的DA安置窗帘遮挡室外光线B与其他设备正确连接C投影机要远离热源D应设置电脑的桌面屏幕保护功能2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的CA准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理C较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的AA.录音时需将监听开关至于“ON”位置B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉C机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音4.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的CA.定好目标,把想做或需要做的事情写下来B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做C每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力D.对每一项工作作出安排,定好最后期限5.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的CA电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D如果已经回电,但没打通,切记要再联系6.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的AA.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划C如果会议的主办者是上司,就要确认至少在举办日的
二、三天前会议室D会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好7.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的BA准备旅行计划和旅馆信息B.代替上司制定约会计划C为商务洽谈收集资料D‘把上司商务旅行时需要带的行李列出清单8.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的DA用后跟着地走路.B.正式场合,女性文员的双...。