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文本内容:
项目采购实施方案
1、采购工作基本程序
1、国内设备采购基本程序分公司采购部工作内容及相关方
2、第三国采购基本流程分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方
2、采购人员配置分公司成立采购部,岗位设置如下序号岗位名称职位人数职责1项目采购部经理1负责整个项目的采购工作2综合管理工程师1负责合同管理、综合计划编制及执行3设备采购工程师2负责所有设备采购、分包4材料采购工程师1负责所有材料采购、分包5监造运输检验工程师2负责国内设备催交、监造、运输、检验6单证员1负责海关单证处理说明各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗
3、采购范围整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程
4、采购策划
1、由委内分公司采购部组织实施管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成
2、当地采购由项目部实施
3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑
4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)
5、采购计划编制
1、参与人员由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审
2、编制依据项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等
3、编制内容包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等
6、设备材料请购单
1、设备材料请购申请人分公司采购部采购工程师
2、设备材料请购单编制人设计院相关专业设计人员
3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包...。