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天马行空官方博客http://t.qq.com/tmxk_docinhttp://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群175569632公司文书管理制度
(一)总则第一条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有第四条必须严格保守文书的机密第五条文书按下列要点处置或办理1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任2.即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来第六条文书的管理原则规定如下1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责2.分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定
(二)文书的收发第七条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置1.一般文书予以启封,分送各部门2.私人文书不必开启,直接送收信人3.分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部
(三)文书的处理第八条文书按机密程度可分为以下几类1.绝密指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书2.秘密指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书表23-7表格登记单图表名称联数填制单位移送单位功能内容性质印制日期数量表格编号每月用量1.产品2经理室自存、生管部产品说明产品说明、规格订定各产品2.工程分析表2工程分析工程标准3.品检标准2品检组品检标准领退料名称、数量4.领退料单3领料人自存、会计、生管领料凭证领退料名称、数量凭证5.原物料库存卡1仓库——物料管理原物料耗用状况账卡6.耗用月报表3自存、会计、生管对账、控制原物料耗用状况月报7.库存月报表
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