文本内容:
企业车辆管理及驾驶员管理的规定
一、为加强公司车辆及驾驶员管理,做到合理用车、节约费用、保证需要、确保安全,特制定本制度
二、除董事长、总裁、副总裁、总经理等经公司指定专用车辆外,其余车辆均由行政部统一管理、统一调度、统一维修,凡需要派车至东莞辖区以外办事的,由行政部负责安排或派遣,由使用人填写《派车单》,经所在部门经理签字,由车辆管理人(车辆管理人不在时,可由行政部经理或行政总经理)签字后,方可派车下列情况可派车
1、接送重要客人或客户(包括看铺);
2、部门经理(含部门经理)以上员工业务用车;
3、财务取现金;
4、紧急情况;
5、其他员工公务用车(可酌情安排);
6、其它应用车的情况
三、接送客户(销售/招商)专用车辆的管理由行政部门与营销部门等协商后,由行政部门牵头制订具体的接送地点、线路、时间、班次、形象礼仪要求等管理办法,另行发布执行
四、由行政部制订接送员工上下班的接送地点、线路、时间、班次等办法,另行发布执行
五、公司指定的专车在保证其正常使用的前提下,也要服从行政部的调度;分配给各部门使用的车辆,应首先保证使用部门的工作需要,在此前提下,应服从行政部的统一调动和安排
六、由行政部与指定加油站联系签订价格优惠的挂帐合同,凡公司专用车辆和公用车辆必须统一持卡到该加油站加油,否则不予报销因长途出车等其它特殊情况需在该加油站以外加油的,须事先经车辆管理人准许并由乘车人证明后方可报销
七、因工作需要使用私人车辆长期办公事者,由其本人提出申请,经其部门负责人签署意见,由行政总经理审核和行政副总裁批准,酌情给予每月500~800元的补贴(包括保险费、养路费、油费、过桥过路费,维修费等)享受私人车辆补贴的员工在东莞辖区内办事公司不另派车辆,但长途出差除外
八、公司所有车辆由行政部统一办理保险如车辆在保险期内无事故发生,保险公司给予的安全奖上交财务,由行政部决定从安全奖金中拨出一定数额奖给司机个人
九、公司车辆实行专职司机负责制,定期检查、定期保养,保证车身车况良好每台车行驶里程达5000公里以上,由司机提出申请,可进修理厂保养一次车辆的保养、维修,经行政部经理批准后方可进行车辆的保养和维护,必须在定点修理厂进行,并签订条件优惠的修理合同,司机到厂跟班监督
十、公司所有司机在行政上归行政...。