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文本内容:
**机构重庆**机构档案管理制度(暂行)1.目的为了加强档案的管理,有效保护和利用档案,确保项目各类档案资料完整、安全、系统、查阅便捷,充分利用档案资源,根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理制度及标准化流程》的相关精神,结合公司关于加强企业档案管理工作的重要通知,特制定本文件.适用范围本文件适用于重庆**机构各类资料、档案的管理.术语资料——是指**机构过去和现在从事生产、经营、管理等活动(包括对内、对外)而形成的各种文字、图表、图纸、声像等不同形式的记录,以及实物它是形成档案的根本依托和基础来源档案——对各类资料按一定规则实施收集、整理、移交、立卷、归档、登记、统一保管所形成的,对国家、社会和本项目有保存价值的不同载体形式的历史记录档案前期管理——对资料进行收集、分类、临时保管、整理、移交档案室的阶段资料管理员——**机构各部门文员或项目负责人档案管理员——**机构档案管理员行政人力主管——当资料管理员或档案管理员出现工作交接时,应有行政人力主管参与监交各业务单位的资料管理员交接时,行政经理担任行政监交人档案室——指**机构档案室职责行政人力组是**机构档案管理的职能机构全面负责**机构对各类档案的管理工作;负责指导/督促/检查各单位按本文件的规定进行资料收集、保管,对资料实施建档、交档的管理;负责档案的保管、利用、销毁的管理其中
3.
1.1**机构档案室负责**机构设立的相关基础档案(证照、公司文件、政府往来文件、部分印鉴等)和公司指定要求管理的档案等
3.
1.2各部门档案柜负责本部门档案和合并接收部门移交的档案管理
3.
1.3各类财务、人事、审计等资料由财务、人事、审计部门负责归档保管
3.
1.4客服助理(内勤)负责本项目从初步设计到项目竣工交付完成整个实施过程中形成的所有资料的追踪收集并按业务类别分类保管,按期向项目公司档案管理员移交负责在规定的时间内向项目公司档案管理员移交所有收文资料负责城建档案向档案馆的移交及竣工资料的验收、移交4)负责建立本单位资料管理台帐,记录各类资料、档案的收、存、交、借等环节本部门工作过程须保留的、和办理完毕的、和其它有利用查考价值的文件材料(包括但不限于〈资料及档案管理明细表〉中的内容),...。