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文本内容:
学生会迎新生的策划方案 一,活动目的 为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案
二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午700到下午500
2、地点在我校和谐广场
3、活动场所布置 大横幅悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象规格长*宽=10m*
10.8m 小横幅;每个新生接待处各一个用于表明接待处所代表要接待的地区 海报用于宣传介绍我院情况布置在新生接待场所
三、计划安排
1、活动场所的布置 活动宣传所需物料必须在9月2日上午1200前到位由组织部组织并且在9月3日上午700开始布置场所并在8点前完成如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助
2、新生接待人员的配置 接待小组学生会成员构成接待人员分区接待不同地区的新生,其组成是由该地区的上一届的老生
3、帮助搬运行李的人员 学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员
四、前期准备
1、接待工作准备时间9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作) 3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位 3日早晨730全部参与接待人员全部到位
2.开会成员学生会全体成员和接新生的小组成员
3、开会内容分配工作,新生报到程序讲解
4、学生会各个部门职责 主席团
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流
2.负责组织协调新生接待的一切事宜
3.监督中间的衔接(协调)工作 组织部
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4,负责制作...。