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新校区建设材料设备采购制度与办法 为加强新校区工程建筑材料、设备采购中的党风廉政建设,规范采供双方的各项活动,明确双方责任,保证采购工作健康有序地进行,维护正常的市场经济秩序,防止采购中的经济犯罪及违纪违法问题的发生,确保工程竣工时工程优良、干部优秀“双优”目标的实现,保护国家、集体和当事人的合法权益,特制订新校区建设材料设备确定和采购制度
一、应严格遵守国家关于市场准入、项目招投标、政府采购等有关法律、法规及相关政策和党风廉政建设的各项规定严格执行物资采供合同文件,严格按照工程投资监理制订的“材料设备报价流转、审批程序”的规定开展工作,自觉按合同办事
二、在洽谈有关材料、设备采购事宜时,要坚持在同等条件下具有IS09002等资质、生产场地有规模、质量上乘的企业的优先原则所有业务活动必须坚持公平、公正、诚信、透明的原则,不得为获取不正当的利益,搞不正当交易,损害学校的利益
三、对工程中批量大、价值高的材料、设备应采用询标方式,并邀请财务、纪检、审计等部门参加对材料市场进行考察,货比多家初步确定材料样式、品牌、单价等,以书面材料报指挥部领导,由指挥部领导报学校法定代表人审批
四、坚持对初步确认的厂家,深入了解其产品、安装、售后服务等情况;及时收集其用户单位的情况反映
五、坚持由投资监理与筹建办有关人员共同参与谈判、定价的原则,对参加询价的人员不参加决策
六、如果需要赴厂家实地考察的材料,无论路途多远、时间多晚,必须做到拒绝接受供应方宴请以及任何与业务有关的邀请、礼品等
七、经批准后,新校区建设指挥部将批准的主要材料的样式、品牌、价格以书面形式通知施工单位、监理公司和跟踪审计单位
八、新校区建设指挥负责对施工单位和监理公司执行学校主要材料控制要求进行监督
九、财务、纪检、审计负责对主要材料质量控制程序执行情况进行监督,对主要材料质量控制程序独立发表意见,对主要材料质量控制程序执行的规范性负责
十、招投标工作的组织机制 根据有关规定,学校成立招投标工作领导小组和招标采购室领导小组主要听取有关招投标的工作汇报,决定项目招投标的门槛条件,以及招投标采取的具体形式、时间,对投标单位的资质审核、考察以及补充的辅助条款等招标采购室负责招投标工作的具体操作,...。