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文本内容:
办公用品管理制度
1.目的为对办公用品的采购、发放及使用进行有效的管理,合理配置办公资源、降低办公用品费用,特制定本制度
2.适用范围本制度适用于公司办公用品的管理
3.内容
3.1办公用品的分类根据办公用品的价值和使用特性分为A、B、C、D四类A类即价值较高,并纳入固定资产管理类办公用品,指计算机,复印机,打印机,传真机,手机,大型办公家具,办公桌,办公椅,空调,书柜,微波炉,饮水机、工作服等;B类非消耗性工具、文具类,指电话机,各式文件架(栏)、文件夹、资料袋、订书机、计算器、剪刀、钢笔、签字笔、直尺、三角板、白板、号码机、拉杆夹、档案盒、U盘、证件夹、圆头夹、小刀、电水壶、水瓶等;C类消耗性文具类,指各种纸、笔记本、笔芯、胶水、胶带、回形针、大头针、圆珠笔、橡皮、铅笔、涂改液、钉书钉、复写纸、色带、帐芯、帐壳、印油、皮筋等;D类即劳保用品,指手套、拖把、扫把、垃圾桶、垃圾袋、厕刷、洁厕净、洗衣粉、抹布、消毒液、脸盆、水桶、肥皂、创可贴、电池、家具护理蜡、玻璃净亮水等
3.2需求申请
3.
2.1B、C、D类办公用品的需求由使用者申请,经办公室审核决定是否配给
3.
2.2A类办公用品由需求部门负责人申请,经办公室审核,总经理审批后决定是否配给
3.3采购
3.
3.1经审批后的需求物品,经办公室审核有库存的办理相关领用手续后发放给需求申请者,没有库存也不能内部调配的,则需申请采购
3.
2.2所有办公用品的采购,必须实行先申请,后采购的原则
3.
2.3所有办公用品的采购由总经理指定专人采购(以下简称为采购员)
3.
3.4由使用人填写《请购单》需详细注明需采购物品名称、数量、型号、规格、特性、用途、使用日期,其他特性等须在备注栏中写明经部门负责人审核,办公室核定,总经理批准后,采购员方可实行采购
3.
3.5未经总经理批准,任何人不得擅自采购,否则其采购费用不予报销特殊情况,来不及办理请购手续的,须电话请示总经理,经批准后方可采购,事后应及时办理请购手续否则,其采购费用不予报销
3.
3.6采购办公用品时,必须由2人同去采购,采购员为第一责任人,陪同人为第二责任人
3.
3.7采购员在接到经审批后的《请购单》时,应按照《请购单》所写要求采购保证所...。