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文本内容:
行政事务管理制度(试行)
一、 目的为确保本杂志社行政管理事务处于受控状态,规范行政事务管理工作,提高办事效率,加强过程及结果管控,特制定本制度
二、 适用范围本制度适用于本社行政事务活动进行管理控制
三、主要职责
1、行政办公室负责本社行政事务的归口管理负责文件、档案、劳动纪律、行为规范、安全、公共关系、后勤等行政事务的管理
2、负责社长办公室有关行政事务的管理
3、负责本社作息时间、出勤等有关行政事务工作的管理
4、财务部负责本社财务、会计、税收等行政事务的归口管理
5、负责本社有关的各项行政事务的管理
四、行政事务管理主要范围
(一)主要事务办公用品、印章管理、文印名片、作息管理、例行汇报、工作秩序、会议管理、网络管理、企业文化、公关接待等其他事务,收发管理、办公车辆管理、办公易耗品、安全消防、环境卫生、劳保管理、其它后勤保障等工作
(二)作息管理本社实行周一——周六工作制,享受国家法定假日员工请假,应事先填写“请假条”,按照程序审批员工因公外出,需在前台进行登记,并保持通讯畅通特殊、紧急情况必须事后补单
(三)办公秩序、工作作风、服务标准、劳动纪律及行为规范
1、综合办公区秩序
①工作时间应文明办公,不得谈论私人话题,不随便串岗办公时间要保持办公区肃静,办公期间应尽量讲普通话,严禁大声喧哗、聊天、嬉戏、打闹
②研究、讨论工作应到会客室或会议室,或在相邻座位小声、简短交谈,以免影响办公区秩序
③外来办事人员要安排在会客区域或会议室接待
④接待本社外部人员要主动热情、友好大方,认真维护本社形象
⑤请求帮助,应征求意见,以商量的口吻,顾全大局
⑥需进入其他部门办公室,应事先敲门,待允许后方可进入办公室无人时,非该办公室工作人员不得擅自入内
⑦每个员工应保持24小时手机开机,若本社领导或同事呼叫应主动接听或及时回电
⑧任何时候不得坐在办公桌上(包括午休时不得将脚翘在办公桌上和全身睡在办公桌上)或有其他不文明行为
⑨办公区内不得私自使用与工作无关的电器,不得违章操作电器设备或办公设施,做到节约用水、用电,随手关灯、关水,人走灯熄,离开1小时以上应关掉空调,下班时应关好门窗、灯、电脑、饮水机等,关掉用电设备(网络服务器等除外)违者罚款10元/次,若造成经济损...。