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文本内容:
团总支学生会生活部年度工作计划新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划办公室办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门,更好地修订与落实各项规章制度,提高组织协调宿管会各部的能力,本学期,办公室将本着在稳定中求发展,在发展中图创新的方针,不断磨合﹑调整,抓紧、抓实地开展各项工作现将各块工作安排如下
一、日常工作版块保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任
1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规章制度
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境
二、档案管理版块由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法
1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废
2、将当前各部所有活动的方案、总结自]成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作
4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管...。