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文本内容:
[嘉龙物业现代城管理服务方案]
一、行政办职能
二、行政办人事架构班次安排上午900—1200下午200—530
三、岗位职责行政办主任岗位职责
1.提出行政办公室年度工作计划和建议,组织编写物业管理处年度工作总结及下年工作计划
2.协助领导组织、协调全公司活动、安排日常工作,起好公司领导的参谋助手作用
3.协调各部门工作,贯彻落实公司制度,对各部门的工作计划及规章制度执行情况进行监督检查
4.负责各类会议的组织和召集,配合上级做好上传下达工作
5.负责公司人事劳资福利、员工招聘录用调配策划组织对各岗位员工的培训及绩效考核工作
6.负责公司预算内资金计划报销审核、办公用品申购的审核工作及对工程材料的把控,有效控制成本费用的支出
7.负责安排公司各类文件的整理和归档工作,并对文档管理不定期进行检查
8.协助财务做好资产登记的管理工作
9.负责公司日常事务用章及行政用车的审批工作
10.负责社区文化活动的策划组织活动
11.负责来客的接待和对外联系工作
12.完成上级领导交办的其他工作行政助理岗位职责
1.负责文控管理工作,负责接听,转接各种来访电话
2.负责各类文件的打印、收发,传阅和归档工作,整理往来文件、信函、传真等文件并提交行政办主任处理
3.做好会议记录和整理工作,及时将文件送领导审核签发后,分发至各有关部门
4.负责公司日常的通知、请示、报告等文件的送审工作
5.负责对各部门“周工作汇报表”、“每月工作计划进度表”、“资金使用计划”收集、整理、反馈和呈送工作
6.负责文控中心的各类文件资料的立卷、归档,做到分门别类,号码对应,建立良好的文件管理系统
7.严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发和借阅做详细登记
8.负责公司印章的使用,负责向集团办理盖章及借用各类证件的具体工作
9.负责公司向集团领导呈送各类报告、请示的报批工作及相关部门的工作函件的送达工作
10.做好客人到访的接待及安排引见领导的工作
11.完成领导交办的其他工作任务人事助理岗位职责
1.协助行政办公室主任做好人员招聘、录用、督导、培训、考核、调配、奖惩的具体工作
2.负责员工考勤卡的收发、员工...。