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文本内容:
制度名公司文书管理规定电子文件编码GLZD223页码8-1第一章总则第一条本规定的目的,在于确保文书事务正确且顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书、专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书类与公文第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有第四条必须严格保守文书的机密第五条文书按下列要点处置或办理1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任2.须请示审批即使在紧急状况下,以口头或电话形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来第六条文书的主管原则规定如下1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部庶务科负责2.分公司或分支机构的文书主管,另有文书管理细则作出规定第二章文书的收发第七条到达文书全部由文书主管科室接收,并按下列要点处置1.一般文书予以启封,分送各部门、科室2.私人文书不必开启,直送收信人3.须请示审批分送各部门、科室的文书若有差错,必须立即退回庶务科第八条节假日等规定工作时间外到达的文书,由值班人员接收后转交庶务科签发人责任人签名制度名公司文书管理规定电子文件编码GLZD223页码8-2第三章文书的处理第九条文书按机密程度可分为以下几类
1.须请示审批绝密指极为重要并且不得向公司内外无关人员泄漏内容的文书
2.须请示审批秘密指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书
3.外密指不宜向公司以外人员透露内容的文书
4.普通指非机密文书如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论
5.传阅指在本公司内广为传阅或传达的文书第十条普通文书的处理原则如下
1.由科长以上级别的主管,负责对文书进行审阅、回答、照会以及其他必要的处理;或者指定下属对文书进行具体处理
2.如果遇到重要或异常事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理
3.如果与各部门、科室有关联的事项,必须经与各部门、科室的会议后方能予以处理第十一条机密文书的处理原则如下
1.机密文书原则上由责任者或当事者自行处理...。