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文本内容:
□非受控本发文编号现行版本A物业管理有限公司标准合同管理办法物业管理有限公司发布前言本文件根据GB/T19580-2004标准“
4.
4.4信息”的要求编制,是《全面绩效管理手册》的支持性文件本程序文件的内容包括1目的2范围3术语4职责5合同分类与评审单位责任范围6合同管理流程7相关文件8记录9附件目的维护公司合法权益,规范合同管理程序,防范合同签订和履行中的法律风险,提高管理水平范围本管理办法适用于公司总部及各单位术语合同指公司或分支机构与自然人、法人或其它组织等平等主体之间经协商一致,设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文本,包括具有履行义务的协议书、备忘录和意向书等,但不包括劳动合同,劳动合同管理按公司HR-109《CPM劳动关系管理手册》执行合同管理指对合同立项、谈判、草拟、审查、签订、履行直至归档等各项环节实施的全过程管理合同承办部门指公司及各单位中负责发起合同,并对合同前期签订及后期履行实施跟踪负责的职能部门合同审核部门指公司及各单位中负责对合同的内容和形式进行审查并负责出具审查意见的职能部门合同管理部门指公司及各单位中负责合同管理综合事务的职能部门公司的合同管理部门是行政管理部;分支机构的合同管理部门是其合同管理员所在的职能部门重大合同对公司将产生重大影响的合同指标的额在5000万以上的合同或者因对外担保、重大投资、资产购买或处置等事宜签订的合同及合同承办人认为重大的其他合同分支机构指事业部、分公司、专业公司职责合同承办部门
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1.1合同承办部门应当指定专人承办合同,对合同管理实施全过程跟踪负责合同承办人为直接责任人,合同承办部门负责人对承办人负直接领导责任
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1.2合同承办部门的职责如下◆负责办理合同立项手续;◆组织相关人员参与合同谈判;◆对合同对方进行资信调查与履约能力评估;◆草拟合同初稿,并组织相关部门审查会签;◆按照相关程序办理合同签订手续;◆按照相关程序报送合同存档与备案;◆跟踪合同履行过程中的变更、终止或其他事项;◆其他应当由合同承办部门负责处理的事项合同审核部门
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