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文本内容:
九、业务档案管理制度第一章总则第一条为了维护XXXXXXX有限公司及委托单位的利益和合法权益,规范本公司的业务档案管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,结合本公司的具体情况,特制订本制度第二条本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录第三条本公司各类业务档案的所有权归本公司所有各类业务档案由办公室统一管理,对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、编目、借阅、销毁等工作第四条本公司业务档案实行集中统一管理,接受同级档案行政管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指导第二章业务档案的收集与管理第五条档案收集业务档案是本公司业务活动中形成的凭证底稿和文件资料,它是反映本公司业务活动的真实记录业务人员在办理业务过程中,所需文件,权属证明、会计资料和其他相关资料应收集充分,以备核查和调阅第六条归档收集范围各项绩效评价报告印稿,绩效评价工作底稿及业务资料、报表等,包括综合类、业务类及备查类工作底稿第七条业务档案管理的基本内容包括按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求,对业务报告、工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、编目、立卷、归档、保管、利用、鉴定和销毁第八条各业务人员在业务工作结束后,必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿按归档要求进行收集、分类、整理后及时向档案管理人员移交,任何人不得拒绝归档或将信息私留第九条各业务项目小组,在每个业务项目完成后,由项目负责人指定专人,按照业务类工作底稿和备查类工作底稿分别进行整理业务类工作底稿按照业务工作底稿目录的顺序排列装订,永久性工作底稿(备查类)按永久性工作底稿目录的顺序整理装订装订后的工作底稿要规范整洁第10条各类业务档案归档内容包括以下四类
1、相应项目当期档案纸质版
2、永久性档案纸质版(即备查工作底稿档案)
3、留存正式的绩效评价报告报告已正式签字盖章生效
4、底稿电子版第11条业务档案的立卷程序包括以下工作
1、组卷按照委托单位项目号划分,原则上组成一个案卷
2、公司承接绩效评价项目按照年度及项目号排序,卷内的材料按照工作底稿...。