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文本内容:
公司级会议管理制度目次TOC\o1-3\h\z\u
一、目的2
二、术语解释2
三、适用范围2
四、简易描述2
五、常规会议流程描述2
六、其他类型会议流程的说明4
七、会议优先级4
八、会议要求4
九、费用管理5
十、其他5
十一、附件6附件一会议签到表6附件二会议记录7附件三会议纪要8附件
四、公司级会议流程概述1
一、目的规范公司级会议管理,实现公司标准化管理
二、术语解释公司级会议公司总经理参加或组织召开的会议会议变更会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更会议取消原计划的会议不召开;
三、适用范围本公司公司级会议管理
四、简易描述1会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议2会议组织部门总经理或总经理管辖(或兼职管辖)的直接下属部门3会议记录人XXXX4流程概述见附件“附件
一、公司级会议流程概述”
五、常规会议流程描述
5.1资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前1天准备会议相关资料
5.2会议通知会议组织部门提前1天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一切可行后,将会议相关资料发送给各位参会人员,同时将相关信息通知会议记录人与会人员仔细查阅材料、分析研究,对会议内容中提出的问题提供解决方案,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论例会按本文件规定时间执行,各相关与会人员根据例会职责准备相关资料,准时参加,不再通知
5.3会场布置会议记录人负责在会议召开前,打扫干净相应的会议室,布置合适数量的座位,检测完毕投影等设备正常工作,制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处”
5.4会议签到参会人员穿工作服,自备纸笔,按照会议通知要求会议时间,提前到达会场,在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间,就坐等待会议的召开开会前,会议记录人收回《会议签到表》,并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》会议开始时,参会未签到的人员,视为迟到,由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间;未到会场人员,由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名
5.
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