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文本内容:
国际贸易部岗位职责一.团队建设国际贸易部经理1人业务员4-6人单证员2人审单员:1人报检员1人报关员1人可根据业务量适当调整
二、各岗位职责
1.国际贸易部经理主要职责:
(1)负责本部门的长期规划,带领本部门人员开辟市场
(2)负责检查订单情况,并抽查部门订单
(3)负责公司部门的业务规划
(4)参加展览及同客户接触
(5)对一些较复杂的情况作出断定,指示部门员工如何操作
(6)执行总经理委派的各项海关业务,并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况
2.业务组是外贸部的对外窗口,主要职责为
(1)积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态
(2)配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标
(3)负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;及时回复客户的传真和E-mail,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象
(4)与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证员,要求单证员按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪
(5)负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录
(6)负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户的问题,并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉
(7)负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况,提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作
(8)协助单证员做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作作应有的指导
(9)负责编制出口统计报表做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表
3.单证员是外贸部的内部协调人员,主要职责为
(1)做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料
(2)配合业务组缮制和准备相关出口单据出口报关单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、...。