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文本内容:
竹子口腔云南竹子口腔医院有限公司编号ZZKQ-YY-001版号2018云南竹子口腔医院有限公司2018年11月日发布2018年11月日实施前言本标准由云南竹子口腔医院有限公司提出本标准由运营部起草、修改、并负责解释本标准主要起草人编制:审核批准(部门经理签字)(保障部签字)(总经理签字)行政管理制度印章使用管理制度
一、目的为保证公司印章使用的合规性和安全性,避免违规行为的发生,有效保障公司利益,制定本制度适用范围本制度适用于公司内部所有印章管理
三、印章的种类公章
(二)财务专用章
(三)合同专用章
(四)发票专用章
(五)法人章
(六)门诊章
(七)工会章
四、印章的刻制和备案
(一)使用部门负责人提交纸质版《印章刻制申请单》,经保障部经理审核,由总经理同意后,由保障部统一刻制;
(二)所有经总经理审批同意刻制的印章,均由保障部统一刻制、备案管理;
(三)根据需要公章由保障部凭有效证明文件统一到公安机关办理印章备案
五、印章的存档公司所有的印章须有图案存档备案记录并由保障部统一管理,备案资料须包含以下信息印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、印章图样
六、印章的保管
(一)公章、法人章、合同专用章、工会章由保障部统一保管;
(二)财务专用章、发票专用章由财务人员保管;
(三)门诊章由医疗部保管;
(三)印章保管必须安全可靠,加锁保存,特制印章要放在保险柜;
(四)印章如出现遗失、损坏、被盗等突发情况应及时向保障部汇报
七、用印范围
(一)公司对内公布的行文加盖公司公章;
(二)以公司名义对外发文加盖公司公章;
(三)公司对外签订合同文件,加盖公司合同专用章;
(四)财务票据、报表均盖公司财务专用章;
(五)所有开具发票均盖发票专用章
八、印章的使用审批流程
(一)使用公章一律严格执行审批手续,具体流程如下
1、用章申请人填写纸质版《用印申请单》,经部门负责人、保障部经理审核签字,由保障部经理登记用印;
2、原则上印章不能外带,确因需要须外带印章的,填写纸质版《印章外带申请单》,审批通过后,由印章保管人员负责陪同;...。