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文本内容:
物业服务有限公司采购管理制度(试行)审核批准二0一五年十月泰信物业采购管理制度(试行)
1.目的对物业采购各类物资的管理进行控制,对完成企业日常工作所需及采购物资的品质起着至关重要的作用;
2.范围适用于物业固定资产与非固定资产物资采购管理的控制,公司实行集中统一采购;
3.物资分类A类办公用品(含电脑耗材类)、劳保用品,及各单位日常使用的低值耗材(单价低于500元)等非固定资产B类办公设备(含电脑、打印机、投影仪等)、办公家具等固定资产;单价高于500元的非固定资产类;C类应急类物资
4.采购管理
4.1先批后买原则公司采购必须填制《物业物品采购单》(附后,以下简称《采购单》),申请单位、申请人填写《采购单》,注明采购项目类别、说明采购原因,经物业总经理、公司总经理审批后交由采购人员进行办理;A类物资控制合理库存前提下,每月25日前经物业总经理、公司总经理审批后,交由采购人员办理;B类物资合理调配、公司协商后,使用期提前10日,经物业总经理、公司总经理审批后,交由采购人员办理;C类物资电话请示相关领导,经领导同意后,交由采购人员办理事后2个工作日内,申请单位办理审批后续;
4.2询价议价原则固定资产及非固定资产的采购询价,必须有三家以上的供应商报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资质等因素的基础上,进行综合评估,并与供应商确定最终价格(临时性、应急性采购不适用);
4.3样品封存原则针对有一定使用时限的物资(相对低值的、可提供样品的),要做到样品封存,做到采购物品与样品一致;
4.4职责分离原则采购人员不得参与所采购物资的检验、验收,采购物资由物资管理人员对数量、质量进行核对物资管理人员对于所接收的物资,在接收时发现问题的,当即提出异议,与采购人员及时沟通,由采购人员与供应商沟通并解决;所采购物资在使用过程中出现问题的,由使用单位通知物资管理人员,物资管理人员对涉事物资暂时封存,由采购人员与供应商沟通并解决;
4.5一致性原则采购物资必须与采购单中所列要求保持一致,在市场条件不能满足使用部门要求的、或成本太高的,采购人员应及时向上级领导汇报、反馈信息,经协调后,制定最终采购计划;
4.6合同会审原则大宗物资采购,除...。