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文本内容:
物业公司档案管理制度物业管理公司档案管理制度提要
一、公司工作人员需要借阅档案,须经总裁办负责人同意借阅时间原则上不超过一天如特殊情况借阅量大的,要坚持勤借勤还,防止丢失、泄密
二、外单位查阅档案,必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅物业公司档案管理制度 第一章 总则 档案管理是企业管理的重要内容之一,公司总裁办指定专人负责档案管理工作,为规范公司的档案管理,特制订本制度 第二章 档案分类
一、综合类
(一)公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、可行性报告,各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等; 永久
(二)公司编文号的全部文件; 永久
(三)公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件; 长期
(四)公司大型活动策划方案及有关资料,制订实施的规章制度、机构设置改变,启用新印章的通知批复; 永久
(五)公司的各种请示报告及上级部门的批复; 永久或长期
(六)集团内各单位主送我司有关重要问题的文件;长期或永久
(七)政府各级部门发送的文件; 长期
(八)公司领导班子会议纪录,办公会议记录,党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录; 长期
(九)介绍信、信函存根、电报底稿; 短期
(十)公司档案的交接清册和销毁清册; 长期
(十一)各职能部门、综合类档案目录 永久
二、经营管理类
(一)各职能部门管理文件、重要资料目录;永久
(二)公司下达的年度考核经济指标及完成情况; 永久
(三)公司各部经济考核指标; 短期
(四)公司和业务部门对外签订的协议、合同; 永久或长期
(五)上级部门制定的政策、规定等指导性文件 长期
三、财务类
(一)年度审计报告; 永久
(二)年初预算报告; 长期
(三)财务分析报告; 长期
(四)财务存档资料、文件目录 永久
四、人事类...。