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文本内容:
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求
一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本现对各类合同的审核流程规定如下
1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料业务类合同事关重大一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内具体流程请见下图#0;业务需求部门法务部邮箱
1、待审合同和签呈法务专员(1-3个工作日内审核)
2、分配合同上级领导
3、复审
4、反馈合同复审意见
5、已审合同
6、合同审核意见反馈
3、合同签署注意事项:
(1)合同审核内容存在异议时的处理办法法务部审核完合同后如对方存在异议业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱由负责初审的同事进行二次审核和沟通直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改为了不影响公司业务业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱该合同才能签署
(2)签署注意事项合同内容经双方确认无异议后,业务需求部门将纸质版的合同(经业务经办部门经办人或部...。