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文本内容:
时间:会议时间X年X月X日至X月X日,报到时间X年X月X日至X月X日地点
一、工作机构生活服务组,组长副组长成员
二、工作职责
(一)会务期间招待、安排及接待工作做到态度热情,服务周到,食宿安全
(二)会议会场布置和组织工作
(三)做好出席会议嘉宾的组织联络工作
(四)负责组织、协调,会务的方案设计各种票证制作和物料采购
(六)做好宾客的迎送、住宿、乘车、考察活动等具体接待事宜
(七)组织好会务期间各宾馆、餐厅、和会议室的食品安全、通信保障工作
三、具体工作任务会前邀请会议相关人员实地考察基地、会议举办场所与领导确认会议接待方案费用标准等制定会议工作人员服务标准及会议接待手册
(一)准备会议物料
1、确定邀请嘉宾名单、接待资料、会议配套的商务服务,将航班、车次及抵达时间报接待组
2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等按要求根据参会人数印刷
3、制作票证桌签15cm×40cm,签到处X块,签约处X块,住宿登记处X块,导引路牌X块,签到登记表为嘉宾订制嘉宾证,工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券
4、统计人数,提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋
5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计,制作
6、成立生活服务组,具体管理就餐住宿事务,确保会议期间的生活服务安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作责任人
(二)会场布置1.主席台搭建及座区安排
(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置做好座区标牌、餐桌编号并摆放桌签和菜单
(2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花主席台后摆放高大绿色植物台面铺设红地毯嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等
(3)根据会务组要求布置好(广告牌、会议标语、气球竖标、拱门、门型展架、喷绘墙、灯光、音响、麦克风、多媒体、投影仪及服务员安排)按部落实到位
(4)安排好商家展板及宣传设备的摆设位置,布置好签到签约台检查好通道畅通、消防疏散等情况,杜绝安全隐患的发生
(5)在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指引路牌责任人
(三)会议报到安排成...。