还剩8页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
历年秘书资格考试工作实务真题2006年11月工作实务(第一题15分,第二题15分,第三题20分,共50分)背景说明你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项任务
一、(15分)
二、(15分)
三、(20分)参考答案
二、实务题
(一)1.意向书的结构是标题+正文+尾部2.标题有两种写法
(1)项目名称+文种,如《关于兴建×××意向书》
(2)文种,即《意向书》3.正文正文的结构包括导语+主体+结尾3个部分导语写明合作各方当事人的全称,双方接触的简要情况,磋商后达成的意向性意见然后用“本着×××原则,兴建×××项目”的为导语主体分条款写明达成的意向性意见可以参照合同或协议的条款排列结尾写明“未尽事宜,在签订正式合同或协议时再予补充”一语,以便留有余地尾部意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期实务题
(二)文件上有属于不同年度的几种日期,以最能说明该文件特点的日期作为分类根据法规性文件以批准日期为根据领导性文件以签署日期为根据会议记录以开会日期为根据计划、总结以内容针对时间为根据文件上没有注明日期,判定和考证文件的准确日期或接近日期通过分析文件内容来判定日期实务题
(三)1.收集信息的主要渠道有
(1)通过报纸、杂志和广播电视等相关资料的收集,了解传媒对此次会议的评价和反馈
(2)从网上收集有关推广会的信息和同类产品的情况
(3)从有关科研单位了解对此次推广会的评价
(4)从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况2.秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑,才能比较全面地收集信息,要深入实际,掌握第一手资料会议信息收集要求全面、赵实、及时、适用、重点突出3.对此次会议信息的加工方式可以采取
(1)综合加工把各种相关的信息有机地结合在一起的过程
(2)提炼加工指从各种信息中摄取所需要信息的深加工过程
(3)推导加工依据已知消息,运用逻辑推理得出新结论的加工过程4.立卷归档的主要做法
(1)首先做好会议文件的收集整理工作确定会议文件的收集范围;选择正确的收集会议文件的渠道;运用多种收集文件的方法,收集文件应严格履行文件登记手续...。