文本内容:
公文中常见错误及其改正方法
一、数字写法存在问题
(一)层次序号写法问题第一层为“
一、
二、
三、”,数字后面用“、”;第二层次用“
(一)
(二)
(三)”;第三层次用“
1.
2.
3.”数字后面用“.”点号用半角符经过大家改正,这个在近期公文中这个问题得到了部分改正,但还存在前后不统一的问题
(二)年份写法问题例如
1.《关于上报**的报告》中年份大写在公文中除文末成文时间用大写,其他基本上用阿拉伯数字(如果不是统计数字,十以内整数可以用大写)文末成文时间的书写方法直接用键盘输入数字为“0”,不规范建议使用word文档“插入”—日期和时间——语言(国家和地区)选择“中文”——选择时间即可显示○
2.公文中涉及年份,一般不用“今年”、“去年”、“上年”指代,要写完整,比如“今年以来”应为“2009年以来”
3.涉及年月日,一般把年月日写完整,如检查日期为2009年10月8日至20日,准确写法为2009年10月8日至2009年10月20日如果在同句话中,在前文已经提及年份,后面可直接写月份和日期,准确起见,建议把年月日写完整数字的书写问题,参见《出版物上数字用法的规定》
二、用词问题出现频率最高的是“截至”和“截止”使用混乱问题虽经反复改正,但使用中还是出现问题截止是指终止日期,终止后行为不再继续比如“交晚自习费的截止日期是2001年9月18日”截至,多为时点,如截至2009年,**的余额是……方言入公文的问题如“逗硬”或“斗硬”“庚即”等方言词汇写入公文建议使用规范书面用语拟制公文
三、版式问题标题一般用“小标宋简体”小二,拟写公文时多用了“二号黑体”;文中小标题,可用“三号黑体”或“三号小标宋体”拟写公文时候多用“仿宋加粗”排版要求见《国家机关公文处理办法》加载字体方法因为word文档并没有“小标宋简体”这个字体,大家可以从互联网下载安装方法是搜索关键字“字体下载”——找到“小标宋简体”——下载;然后是安装字体开始——控制面板——字体,打开字体文件夹,将下载的字粘贴进去即可版式要求参见《国家行政机关公文格式》
四、其他问题《标点符号用法》也发给大家,请注意学习公文主题词请首先参见《银监会机关公文主题词简表》,其中无法涵盖公文大意需自行提取的,须注意一般不...。