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网络环境下的电子档案管理新模式 网络发展,人们已经生活在了网络环境之中,就连档案管理也和网络联系到了一起下面关于网络环境下档案管理模式的研究论文范文为我们作了很好的讲解与示范 摘要档案管理是日常工作中形成的具有保存意义和价值的文字、图像、声音以及各种不同载体的历史记录,是行政日常工作之一随着网络时代的飞速发展和自动化、智能化转变,档案的生成、采集、验证、归档再到电子档案的利用,将档案管理工作逐步电子化,电子档案孕育而生但是由于网络的资源共享、快速传播及开放性等特征,档案管理者在档案管理中面临更多挑战 关键词档案;网络;管理模式
一、电子档案生成对传统档案管理的影响 电子档案是日常档案管理的重要组成部分之一,档案管理者要利用计算机系统建立功能相对完善的档案信息系统在收集和加工大量分散的信息的同时,将日常工作中遇到的问题以查阅统计、档案变更、报表、系统等进行科学管理,建立搜索引擎和检索体系,使各职能部门能运用规定权限随时查阅和传送有效信息在现阶段工作中,电子文件与纸质文件管理模式大致可分为先有纸质文件,然后根据个人需求以及储存条件将文件转化为电子版本的数字化过程;另外一种就是,因为长久以来的阅读习惯以及文件存档便捷性,将电子文件利用计算机转换成纸质文件形成一种纸质文件和电子版本文件共存的模式它们各自发展又相互依存,改善自身功能的同时进一步提高工作效率 信息形态的多样性、极强的可操作性和传递的高速便捷,部分电子文件由于格式等方面的原因无法转换为标准的纸质文件,或因为基数和字数限制,使得纸张难以如实记录各种数据且因为信息的多样性,电子音频、视频等大量声相形式的运用也给纸质记录带来难度随着信息技术的进步和社会信息化进程,这种只能以数字形态生存的文件的种类和数量会越来越多,其复杂程度也会日益加深要使两种载体档案的信息管理融为一体,建立与纸质档案同步的档案信息管理系统;增加检索目录的数据模块分析统计;根据档案属性及需求来决定是否形成电子档案,充分发挥各自的优势,协调管理
二、新型网络环境下电子档案的安全 由于网络的便捷性,越来越多的文件通过网络传输网络的普及,对电子档案需求量增大在网络环境下,大部分文...。