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市接待办公室上半年工作总结201x年上半年,在公司领导的关心指导和各部门的大力支持下,办公室对照全年工作目标,围绕公司全年中心工作,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量,较好地实现了各项行政管理职能现就半年来的主要工作总结如下
一、深化服务职能,高效处理行政事务1.材料起草和文件印发按照工作需要,及时起草有关文件、会议记录等文字材料,保证公司各项工作顺利进行上半年,共计印发公文3件,处理来文来函7件2.信息联络、上送和通报及时、准确、全面地为领导、股东、主管部门报送信息,是办公室的重要职责,对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,及时汇报公司,联络交办并督促实施对公司领导交办的事项,按照要求,积极牵头,做好部署与落实工作3.会务和接待上半年,办公室为公司各部室安排接待、筹备会议多次,重点会议活动是公司年度股东会通过会前周密准备和会议期间各项服务,良好展示了公司风貌,发挥了协助配合的职能作用
4、各项年审、年检工作除了年初顺利完成担保公司年审工作,还主要办理了工商变更及备案手续,完成营业执照更换,完成国有资产产权登记证、社保证等相关证照的年审、年检
二、严遵规章制度,有效开展管理工作制度是工作运转的保证,今年是公司规范运营的一年,进行有效管理则是做好工作的必要环节上半年办公室主要开展以下管理工作
1、费用管理严格执行年初资金预算计划,合理安排支出项目,确保各项开支按时履行,杜绝浪费
2、档案管理继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编辑、存档,真正做到认识到位,组织到位,落实到位
3、内务、后勤管理积极配合公司人员变动,调整工位,配备办公设备按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放公司接待费用执行审签核对,确保无疏漏
4、车辆管理管理和维护好公司车辆,合理、及时调度,保证公司领导和各部门的用车需要做好车辆年审、保险、维护保养,要求驾驶员做好行车记录和司机日志,工作有据可循
三、加强队伍建设,提高人力资源管理水平
1、落实培训实施,推动培训体系建设按照公司统一部署,配合财务部开展基础会计培训,通过“专注、培养、考核、提升”的步骤,提高员工从业能力
2、完善人员录用程序,规范人员招聘、人事调整、薪资调整工作
3、党群工作有效开展积极配合支部书记推进“...。