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文本内容:
办公室文员工作内容
1.协助主管对人员的招聘按招聘流程
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行
4.全厂人员档案的建立与管制电脑化
5.对试用人员之试工与考核调查
6.负责全厂人事异动工作转正/升职/调动/降职等手续之办理
7.全厂奖惩手续之办理
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等
10.月底对相关报表的整理并交于财务
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室
12.对全厂钥匙之管理
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理
15.完成主管临时交付的任务 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是
1.接听、转接电话;接待来访人员
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
3.负责总经理办公室的清洁卫生
4.做好会议纪要
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
6.负责传真件的收发工作
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
8.做好公司宣传专栏的组稿
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 13社会保险的投保、申领 14统计每月考勤并交财务做帐,留底 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
16.接受其他临时工作 人事文员岗位职责
1、行政隶属 上级主管行政部经理...。