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文本内容:
合同管理系统解决方案
1、合同管理系统介绍 合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容,通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益 合同管理系统采用一体化建设模式通过我们对各领域合同情况的综合了解,抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素,形成了一个强大的合同管理系统,其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能由于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性,对于新领域的加入,我们可在现有的核心功能基础上,针对新领域合同信息的特点进行系统维护,即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持
2、合同管理系统的功能 合同管理系统的开发,极大地方便合同管理人员进行业务操作,其主要功能结构如下图所示
(1)拟定合同草稿阶段为了能够通过无纸化办公的管理方式,达到提升工作效率、降低管理成本,本系统设计两种模式的合同文档录入,辅助用户快速完成合同文档生成 一是标准合同用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档,如甲、乙方公司名称等; 二是框架合同将合同文档按照通用框架列出,提供备选内容,用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成,如付款条件、违约条款等
(2)初审合同草稿阶段拟定合同草稿的过程中,为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范,系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定,避免提交审核后被打回,从而节约时间成本系统维护同类合同的公共信息,做为电子预审的标准化模板合同录入内容与标准化模板进行比对,对于存在未填写 或者填写错误的,系统给出友好性提示
(3)确定合同内容阶段合同实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷,结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批,例如合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等另外,系统存在审批流程,就会有操作人员的待办事项,该处增加系统工作平台,显示待办事项功能
(4)合同存档和合同履约过程中,可能出现合同变更合同变更需要走审批流程
(5)合同统计分析合同文本中涵盖大量的信息,可以从不同的维度...。