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文本内容:
关于跟单文员的工作总结导语跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期一般下午寄海运委托单给货代随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装后续就是做保单(CIF下),产地证收到到B/L扫描件后,需要发装船通知据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单交单后,等着拿水单、核销刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多我虚心向她学习虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等例如报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的制作单据需要第一是正确,要求...。