还剩1页未读,继续阅读
文本内容:
行政文员年度工作计划进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误
2、及时将收到的邮件送到主人手中
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员
2、及时打扫会客后的垃圾
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记
2.力所能及的主动承接外出人员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排做好专门的存档记录
1.及时的变更通讯资料,加强联系
2.温馨的,人性化的留意同事的生日,及时送上生日祝福
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作
2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作
3.积极调动人员的参与
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法
1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况
2.就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙
3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作
1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务
2.每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法
3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作
4.严格按照办公室的各项规章制度办事
5.工作之余,提高个人修养和业务能力...。