物业档案的管理制度

物业档案的管理制度中国有句俗话没有规矩不成方圆其意思就是说没有规则（即制度）的约束人类的行为就会陷入混乱下面是小编收集的物业档案的管理制度欢迎阅读为了规范公司档案管理工作保证档案的完整性及保密性理顺工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定本制度

一、档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作

2、综合办公室档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理各科室负责人负责本部门档案资料的使用管理

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定认真细致地做好档案保管以及利用工作充分发挥档案资料的作用

4、综合办公室档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导每年对二级档案管理进行一次检查验收

二、归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动具有查考利用价值的文件资料均属归档范围

2、凡属归档范围的文件资料均由公司集中统一管理任何个人不得擅自留存

3、归档的文件资料原则上必须是原件原件用于报批不能归档或相关部门保留的综合部保存复印件

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查

5、所有科室的业务活动方面的资料应将相关资料的复印件报综合办公室备案

6、由公司对外签订的合同至少应保留一份原件交由综合管理部保存

7、在归档范围内的其他资料由经办人整理后连同有关资料移交综合办公室部门需要使用的可复印或复制归档范围外的由各部门自行保管

三、档案保管制度

1、公司综合办公室设存放档案的专门档案柜各部门应根据保存档案数量设置存放档案的箱柜并具备防火、防潮、防虫等安全条件

2、归档资料要进行登记编制归档目录

3、档案管理员要科学地编制分类法根据分类法编制分类目录；根据需要编制专题目录完善检索工具以便于查找

4、档案要分类保管要有条理主次分明存放科学

5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料了解利用者的需求掌握利用规律

6、根据有关规定及公司实际情况确定档案保存期限每年年终据此进行整理、剔除

7、经确定需销毁的档案由档案管理员编造销毁清册经公司领导及有关人员会审批准后销毁销毁的档案清单由档案员永久保存

8、严格遵守档案安全保密制度做好档案流失的防护工作

9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作方可办理调动手续

三、档案借...。