还剩10页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
企业档案管理制度体系
1.总则为加强企业档案管理逐步实现规范化、标准化、制度化更好地为企业经营生产服务根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定结合公司实际制定本制度
2.档案归档制度
2.
1.适用范围公司档案主要包括
1.党群工作;
2.行政管理;
3.经营管理类;
4.生产技术管理类;
5.产品档案;
6.科学技术研究档案;
7.基建档案;
8.设备仪器;
9.会计档案;
10.干部职工档案等十类档案管理
2.
2.文件资料的形成和归档
2.
2.
1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料由部门指定专人负责日常积累、整理和归档;各项管理工作中形成的文件资料由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、整理和归档工作
2.
2.
1.
1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行整理以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、整理、立卷归档
2.
2.
1.
2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表包括供应商评价表;生产部的生产计划、统计表报表、设备报表、设备检查计划报告等按年度整理、组卷于第二年六月底前移交档案室归档
2.
2.
1.
3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责整理于第二年六月底前移交档案室进行分类、整理、立卷归档
2.
2.
1.
4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》
11.5进行收集整理以承接项目全部完工后进行整理以产品入库时间为准两个月内整理、立卷移交档案室归档
2.
2.
1.
5.科学技术研究档案由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内按《分类规则》
11.6进行整理、组卷并向档案室移交归档
2.
2.
1.6基建档案在基建项目竣工验收质保期后两个月内由基建领导小组按《档案分类规则》
11.7进行整理、组卷、排列、编号并移交档案室归档
2.
2.
1.
7.设备仪器档案及新购进设备随机资料由生产设备部按《分类规则》
11.8进行整理、组卷并在两个月内移交档案室保管
2.
2.
1.
8.会计档案由财务部按《分类规则》
11.9整理装订成册排列编号并编制分类目录在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管
2.
2.
2.资料归档的基本要求
2.
2.
2.
1.文件资料必须保持成套性和完整性
2.
2.
2.
2.归档的文件资料必须准确反映各项活动的内容
2.
2.
2.
3.在一个年度或一个项目结束后由档案员按照文件的特点系统整理组成一个或若干个保管单位卷、册、袋、盒经主...。