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美容仓库的管理制度
一、产品入库制度1产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品
①产品名称、规格是否和“请购单”相符,不相符的应退换
②对质量不符合要求的应退换
③对数量短缺的应补足,对超交的应汇报研究处理
④对价、物不符的应及时与供应商联系处理2产品验收合格后,采购人员开具“入库单”3财务管理人员处理产品的报销单据对未开具“入库单”的产品责令补上,否则不予报销4对所有入库产品汇总填写“产品登记表”
二、产品存放制度1仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储特殊产品,比如冰箱等2仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查为仓库安全,一定要按国-家-安-全标准安装消防器材3产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致4仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放产品管理人员对产品负有责任产品若有损失,应及时报告店长,分析原因5查明责任6仓库禁止非本库人员擅自入库库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出7产品采购人员每天编制“产品收发存日报表”
三、产品领用及退回制度1美容师或助理要领用产品,必须填写“申领单”,并要有店长签字2产品管理人员应严格按照“申领单”进行产品发放,严禁先出产品后补手续的做法3领料单的内容必须填写清楚,不许更改,如果填写错误必须重写对不符合规定的“申领单”,产品管理人员有权拒发4办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。