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1、晚会策划及准备期时间待定本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集由节目组负责用各个部门提供的节目确定主持人;赞助商确定由外联部负责联系商家并配合商家作好宣传工作;前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅等
2、晚会协调及进展期时间待定本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买节目筛选及排练由节目组负责策划组监督地点待定到各部门、社团选取优秀节目并进行排练;中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、广播宣传;舞台确定由舞台组负责请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买由后勤组负责物品情况征求各部门意见及资金情况礼仪人员确定由礼仪组负责要保证能接待好嘉宾
3、晚会倒计时期时间待定本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门加紧排练节目并进行第一次彩排时间、地点待定;末期宣传宣传组负责;领导邀请由礼仪组负责;工作证制作由后勤组负责;场地确定由舞台组负责;媒体报道确定由外联组负责;待定项目费用收集由团委策划部后勤常务组负责务必收正规发票若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
二、晚会当日流程详见晚会当日工作流程附录
一三、节目单节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等见附录
二四、资金预算、来源及用途见附录
三五、应急控制
1、电应急方案若晚会前停电晚会最多推迟半小时举行此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕在停电期间由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责外联组协助与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责...。